Informativa ai sensi dell'art. 13/14 GDPR e dell'art. 13 D.Lgs. 196/2003
Protezione dati
ECOALIMENTA SRL in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell'art. 13 D. Lgs 30.06.2003 n. 196 (in seguito “Codice Privacy”) e dell'art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”), che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Funzionario responsabile per la protezione dei dati
Vi preghiamo di rivolgere domande sul trattamento dei dati personali, richieste di informazioni o reclami direttamente al nostro funzionario responsabile per la protezione dei dati, che sarà lieto di esservi utile, Dott. Davide Colangelo
ECOALIMENTA SRL
Via zona industriale di Baragiano
85050 BALVANO (PZ)
Tel.: +39 0971/994021
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Finalità del trattamento dei dati e base giuridica del trattamento
ECOALIMENTA srl è un laboratorio di analisi chimica e microbiologica e studio di consulenza e formazione operante nei segmenti di mercato dell’industria, dei prodotti L’ampia gamma d’offerta comprende servizi di analisi, ispezione ed attività di certificazione e formazione.
I suoi dati personali sono necessari per finalità strettamente connesse alla gestione dei rapporti commerciali, per la redazione dei certificati di prova, per finalità amministrative e contabili e per finalità connesse a obblighi di legge.
La informiamo in particolare che i Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso e se da Lei direttamente forniti (art. 24 lett. a), b) c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti finalità di servizio:
- concludere i contratti per i servizi di ECOALIMENTA srl
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità (come in materia di antiriciclaggio)
- esercitare i diritti di ECOALIMENTA srl, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR) per le seguenti finalità di marketing:
- inviarle tramite e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su servizi offerti da ECOALIMENTA srl e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner).
Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremmo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti di ECOALIMENTA srl analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c.4 Codice Privacy).
In ogni caso, se i dati saranno forniti via web, Le chiederemo il Suo consenso mediante flag/click che confermerà sia la presa lettura della presente informativa che del trattamento.
Modalità di trattamento
II trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 Codice Privacy e all'art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
II Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale riguardo ai dati trattati per finalità di Servizio.
Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all'art. 2.A) e 2.B):
- a dipendenti e collaboratori di ECOALIMENTA srl in Italia, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di recapito postale, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto di ECOALIMENTA srl, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento dei dati.
Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all'art. 2.a) a Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server di proprietà di ECOALIMENTA srl e gestiti dalla stessa società, in Italia. Attualmente il trasferimento dei dati a paesi terzi non è previsto. In caso contrario verranno create le condizioni legali richieste. In particolare, vi saranno comunicati i destinatari, o le categorie di destinatari, dei dati personali in conformità ai requisiti di legge.
Trasferiamo i vostri dati in alcuni casi, a società terze, competenti per il servizio da voi richiesto, dove vengono trattati per fornire il servizio e l’assistenza richiesti. Ciò significa che le informazioni fornite possono essere elaborate anche da altri soggetti giuridici. Tale trattamento avviene tuttavia nei limiti giustificati dalle finalità specificate nella presente informativa o in conformità alle istruzioni impartite dal titolare del trattamento all’altro soggetto giuridico che agisce in veste di fornitore del servizio / incaricato del trattamento.
Non vendiamo a terzi le vostre informazioni personali, né le condividiamo a scopo commerciale. Oltre a quanto sopra, trasferiamo i vostri dati personali ad autorità giudiziarie e, se applicabile, a terzi danneggiati senza il vostro esplicito consenso, laddove ciò sia necessario per chiarire l’uso illecito dei nostri servizi o per azioni legali. Tuttavia, tale trasferimento ha luogo solo in presenza di prove concrete di comportamento illecito o uso improprio. Il trasferimento dei dati può avvenire anche nel caso in cui ciò contribuisca all’applicazione delle condizioni di utilizzo o di altri accordi. Per legge, abbiamo inoltre l’obbligo di fornire informazioni, su richiesta, a determinati enti pubblici, tra cui l’autorità giudiziaria, autorità competenti a perseguire infrazioni punibili con sanzioni pecuniarie, e autorità fiscali.
Il trasferimento di tali dati si basa sul nostro legittimo interesse a contrastare modalità d’uso illecite, perseguire reati e garantire, affermare e far valere diritti, salvo ove su tali interessi prevalgano i vostri diritti.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
II conferimento dei dati per le finalità di cui all'art. 2.A) è necessario in quanto in mancanza assenza, non potremo garantirLe i Servizi indicati all'art. 2.A).
II conferimento dei dati per le finalità di cui all'art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti da ECOALIMENTA srl dare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all'art. 2.A).
Sicurezza dei dati
I dati personali oggetto di trattamento sono custoditi e controllati in modo da ridurre al minimo, mediante l'adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
Eventuali violazioni, accessi abusivi, sottrazioni o perdite accidentali di dati, anche accentali, di dati saranno comunicate all’autorità (garante privacy) e all’interessato, ove entro 72 ore, come previsto dall’art. 33 e 34 GDPR ove vi sia un rischio per i diritti e le libertà delle persone.
Titolare, responsabili e incaricati
Il titolare del trattamento è ECOALIMENTA srl Via zona industriale di Baragiano snc in persona del suo legale rappresentante. Dati di contatto: Telefono: 0971-004021 Email:
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale della ECOALIEMTA srl.
Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa è aggiornata al 24 maggio 2018 e può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di riferirsi alla versione più aggiornata, anche mediante richiesta al titolare del trattamento.